Hoe scrum STAS doet bloeien
Het is geen geheim dat we in een sterk volatiele wereld leven. We hadden het eerder al over de VUCA-wereld en de interne agiliteit bij STAS. Toen haalden we aan dat we binnen STAS werken in 2 productgroepen: team kippers en team zelflossers. STAS werkt niet volgens een traditionele organisatiestructuur maar eerder als een wendbare organisatie en dat faciliteert de scrum methode, een framework sterk gekend binnen de IT-sector. Deze methodiek toepassen op hardware is een pak ingewikkelder, maar we zijn continu bezig het scrum principe te optimaliseren zodat het aansluit bij onze teams en interne noden. The value is in the journey!
Scrum: wat is het?
Binnen het scrum opzet is er sprake van 3 rollen: de scrum master, de product owner en developpers (onze product experten). De product owner is diegene die prioriteiten bepaalt in de takenlijst. Deze persoon staat in contact met de stakeholders en het team van developpers om te zien wat mogelijk is en wat prioriteit draagt. De scrum master doet eerder het operationele: hij/zij faciliteert de daily stand-ups, de sprint meetings en vangt vragen op. Het team developpers kan zich focussen op het uitwerken van nieuwe projecten en dragen de verantwoordelijkheid voor het uitwerken van kwalitatieve producten.
‘Als scrum master is het mijn doel om mezelf overbodig te maken’ getuigt Jasper. ‘Je faciliteert de meetings en probeert het volledige proces zo soepel mogelijk te laten lopen door obstakels voor het team weg te halen. Je beschermt het team voor externe opdringerigheden. Er zijn altijd meer ideeën, maar we moeten de capaciteit van het team beschermen zodat het team zich kan focussen op de huidige projecten. In een ideale setting wordt de scrum master met tijd overbodig en neemt elk teamlid die verantwoordelijkheid op zich en kan het een zelfsturend team worden. ‘
Hoe wordt het toegepast?
Binnen de productteams is er dagelijks een stand-up van maximum 15 minuten. Wekelijks komen de KPI’s (Key Performance Indicators) aan bod zodat het volledige team op de hoogte is van de huidige stand van zaken. Collega’s van andere departementen kunnen hierop aansluiten. Tijdens deze stand-up wordt het operationele aspect van de productgroep overlopen. Wanneer er dieper ingegaan moet worden op 1 specifiek topic of voertuig, wordt er apart een meeting georganiseerd met de juiste stakeholders.
Daarnaast echter, is er voor de product experts een aparte daily stand-up. Hierbij overlopen zij in team de huidige projecten, de stand van zaken, waar ze eventueel vastlopen of vragen waarmee ze zitten. Zo kan er transparant gewerkt worden en zijn er open communicatielijnen tussen de medewerkers in Waregem (België), Medias (Roemenië) en Skopje (Macedonië).
Bij het team van de kippers neemt Jasper Tomme de rol van scrum master op zich. ‘Voorlopig zijn er nog wat verschillen in aanpak tussen beide teams (kippers vs zelflossers). We proberen elk een eigen aanpak uit om te experimenteren. Hardware scrum is een recent gegeven en staat nog niet 100% op poten. Daarom experimenteren we intern om tot een aanpak te komen die het beste aansluit op onze noden en manier van werken. Het zelflosser team werkt bv eerder volgens het Kanban principe, terwijl wij eerder in sprints werken.’
Voordelen van Scrum @ STAS
Hoewel het proces nog niet volledig loopt, merken we nu al de voordelen van deze aanpak:
- De product owner kan zich focussen op het grotere plaatje en het development team kan zich concentreren op de sprint en hoe ze die opbouwen
- Er wordt zoveel mogelijk cross-functioneel gewerkt. Wanneer iemand van het team uitvalt, kunnen de anderen dit tijdelijk opvangen
- Het team kan flexibeler inspelen op veranderingen in de markt. Dankzij de VUCA-wereld wordt de snelheid van het aanpassen alsmaar belangrijker. Om het met Elon Musk zijn woorden te duiden: “In the long run, innovation is all that matters”
- We verwezenlijken een snellere time to market
- De communicatie tussen de collega’s op verschillende locaties verloopt vlotter. Er wordt niet meer op eilandjes gewerkt maar als één team naar een gezamenlijk doel
- Er is een beter teamgevoel
- Het werkgeluk & de productiviteit stijgen
- De kwaliteit van onze producten kent een hoogtepunt
Ben jij ook overtuigd van de sterkte van het scrum principe? You’re in luck!
Wij zijn op zoek naar verschillende medewerkers om onze teams te ondersteunen.
Vond je niet direct een vacature die bij jouw competenties aansluit? Solliciteer dan spontaan!
